Marmind
Datenschutzerklärung

Die Rotkäppchen-Mumm Sektkellereien GmbH möchte Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von MARMIND® explizit erhoben und verarbeitet werden und zu welchem Zweck die Daten verwendet werden. Dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten als Nutzer/in von MARMIND® wird durch technische und organisatorische Maßnahmen besonders Rechnung getragen. Die Erhebung und Verwendung dieser Daten erfolgt ausschließlich unter Wahrung Ihrer Grundrechte, -freiheiten und unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen gemäß Datenschutzgesetz nach DSGVO in der geltenden Fassung. Diese Datenschutzerklärung ist jederzeit auf dieser Webseite in aktueller Form abzurufen.

Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten, die Sie zur Authentifizierung und Nutzung der MARMIND® Software benötigen. Hierunter fallen Angaben wie E-Mail-Adresse und Passwort. Optional auch  Vorname, Nachname und Profilbild.

Automatisierte Datenerhebung

Beim Zugriff auf MARMIND® übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie bei der Nutzung von MARMIND® in das System eingeben oder hochladen, gespeichert: Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Menge und Art der gesendeten Daten. Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen gespeichert und sind in keinem Fall für andere Benutzer ersichtlich.

MARMIND protokolliert auch Änderungen, die Sie als Nutzer/in im Rahmen der Verwendung der Software durchführen. Technische Protokolle zeichnen dabei den Zugriff und die Änderungen an Marketingobjekten auf, sofern diese der laufenden technischen Wartung und Fehlersuche dienen. Diese Daten können zu keinen Zeitpunkt von anderen Nutzern eingesehen werden und dienen ausschließlich im Bedarfsfall der Fehlerbehebung durch autorisiertes technisches Personal.

Benutzerprofildaten und Authentifizierung

Um MARMIND® zu nutzen, müssen Sie sich anmelden. Hierzu ist ein autorisierter Benutzernamen und ein Passwort notwendig. Die Anmeldedaten werden Ihnen von der Rotkäppchen-Mumm Sektkellerei GmbH im Vorfeld zur Verfügung gestellt. Bitte ändern Sie Ihr Passwort direkt nach der ersten Anmeldung (Option in Ihrem Benutzerprofil) sowie in regelmäßigen Abständen der Nutzung von MARMIND®.

Weitere personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, Unternehmen, Rolle/Position, Telefonnummer, Titel und Profilbild) können Sie optional in Ihrem Nutzerprofil ergänzen. Für andere Benutzer sind in MARMIND® Vor- und Nachname, E-Mail Adresse sowie Ihr Profilbild ersichtlich. Ihr Passwort ist für andere MARMIND® Softwarenutzer in keinem Fall und zu keinem Zeitpunkt einsehbar.

Diese benutzerbezogenen Daten werden von MARMIND® benötigt, um zu gewährleisten, dass Sie den vollen Funktionsumfang der MARMIND® Software nutzen können. Diese Daten werden z.B. für eine benutzerbezogene Vergabe von Zugriffrechten (z.B. Kampagnen Teams) und Verantwortlichkeiten (z.B. für To-dos) durch Administratoren und Moderatoren benötigt. Darüber hinaus werden die Benutzerdaten für die direkte Kommunikation (z.B. in Kommentaren) zur Auswahl von Empfängern verwendet.

Von Benutzern eingegebene Daten

Wenn Sie MARMIND® im Rahmen eines registrierten Benutzerkontos verwenden, werden alle eingegeben Daten mit einer Datenbank synchronisiert. Die Daten werden mit einer SSL-Verschlüsselung übertragen, so dass Ihre Daten zu jedem Zeitpunkt sicher übertragen werden.

Aufzeichnung von Daten

MARMIND zeichnet in sogenannten Objekt-Historien wichtige von Benutzern oder Systemservices vorgenommenen Änderungen an Marketing-Objekten mit Datum/Uhrzeit auf. Diese können von entsprechend berechtigten Benutzern im System aufgerufen und eingesehen werden. Damit können wichtige Änderungen pro Objekt (z.B. Änderung des Status, Freigaben per Workflow-Schritt, Kommentare, Erstellung neuer Objekte, Änderung der Verantwortlichkeit, etc.) chronologisch nachvollzogen werden. Die Historie ist ausschließlich objektbezogen aufrufbar. Übergeordnete, personenbezogene Nutzerwege sind für andere MARMIND Benutzer zu keinem Zeitpunkt ersichtlich oder auswertbar.

Erreichbarkeit der personenbezogenen Profildaten

Für Nichtmitglieder der MARMIND® Software sind Ihr Benutzerdaten nicht erreichbar. Auch wird MARMIND® nicht von externen Suchmaschinen durchsucht, wodurch Ihr Profil und Ihre personenbezogenen Daten im Web nicht auffindbar sind.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

MARMIND® nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen die Inanspruchnahme der registrierungspflichtigen Services der Software zu ermöglichen. In keinem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken Dritten zur Kenntnis gebracht, oder diese in sonstiger Weise an Dritte weitergeben. Eine etwaige Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn es zur Aufklärung einer Rechtsverfolgung erforderlich ist. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen.

Versand von E-Mail Benachrichtigungen

MARMIND® stellt ein Service für den Versand wichtiger Nachrichten per E-Mail an die in Ihrem MARMIND Benutzerprofil hinterlegten E-Mail Adresse zur Verfügung. MAMIND® informiert Sie damit über wichtige Ereignisse, fällige Termine und Freigaben sowie direkte Mitteilungen von anderen Nutzer/innen an Sie. In Ihrem MARMIND Benutzerprofil können Sie weiter Optionen für den Versand dieser Nachrichten per E-Mail einstellen. Mit der Nutzung von MARMIND erklären Sie sich einverstanden, E-Mails aus dem System an Ihre hinterlegte E-Mail Adresse zu erhalten.

Sicherheit

Die Rotkäppchen-Mumm Sektkellerei GmbH als Betreiber der MARMIND® Software unternimmt größtmögliche Anstrengungen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, oder Zerstörung zu schützen. Ihre persönlichen Daten sind nur autorisierten Nutzern und Mitarbeitern zugänglich, die notwendigerweise Einsicht in die Daten haben müssen, um ihre Tätigkeit ordnungsgemäß ausüben und Ihnen die MARMIND® Softwaredienste und -produkte bestmöglich anbieten zu können.

Rechte von Benutzern

Als registrierte/r Nutzer/in von MARMIND® stehen Ihnen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch nach DSGVO in der letztgültigen Fassung zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in anderer Weise verletzt worden sind, setzen Sie sich bitte unverzüglich mit uns in Verbindung. Sollten Sie Fragen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten in MARMIND haben, sowie bei sonstigen Anfragen oder Hinweisen in Bezug auf diese Datenschutzerklärung, wenden Sie sich bitte ebenfalls direkt an uns.

Löschung personenbezogener Daten

Soweit Ihre Daten für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese in MARMIND® gelöscht. Daten, die Sie an Dritte weiterleiten, bleiben unter Umständen bestehen, sofern diese dadurch zu verknüpften Daten dieser Dritt-Nutzerprofile werden. Nach Löschen Ihres Benutzerprofils werden sämtlich Daten, die nicht zuvor einem Dritt-Nutzerprofil übertragen wurden, unwiderruflich gelöscht. Diese Daten stehen einer weiteren Verwendung dann nicht mehr zur Verfügung.